荊州市第一人民醫院
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職能科室
首頁> 職能科室
科室名稱:
總務科
科室職能:
總務科科長崗位職責
1、在分管院長的領導下,全面負責總務科保障工作,對總務科工作實施全方位的組織管理,并滿足醫院建設和發展以及醫療、教育和科研的需要;

2、對醫院確定的年度目標、發展計劃以及本科工作的發展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規章制度,積極探索符合新時期現代醫院總務科管理模式,逐步使總務科管理達到制度化、規范化、科學化;

3、培訓總務科職工樹立為臨床一線服務的思想,組織總務科各班組為臨床一線和其他相關部門提供后勤保障服務;及時協調各部門之間的關系,解決總務科管理中出現的矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,組織相關人員定期對各班組的工作檢查考核;落實各項崗位職責,使后總務科保障服務水平得到全面提高

4、參與醫院基本建設和發展規劃的論證,發揮職能部門參謀作用,并根據院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續,按照基建項目管理規定,負責對基建工程施工和其它事項的管理

5、定期檢查總務科設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常;

6、做好各種能源的節能管理;堅持勤儉節約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監督審核關;

7、組織總務科員工學習相關知識,提高總務科員工專業理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。

 

總務科副科長崗位職責

1、在分管院長及總務科長領導下工作;

2、協助科長完成本科日常行政事務性工作;

3、科長外出期間,代理主持科內日常工作和行使科長職責;

4、完成上級交辦的臨時性工作;

5、負責科室水電氣設備的運行保養維修、安全生產及物業管理工作。

 

總務科內勤崗位職責

1、在總務科科長領導下開展工作;

2、科室各類文件、資料、信函的保管與歸檔,相關文件的傳閱與督辦;

3、擬寫上級交辦的有關文書;

4、科室各類會議的會前準備、簽到和會議記錄;

5、科室來電記錄,并上報科室負責人或通知有關班組;

6、接待外來人員,處理來信來訪工作;

7、科室資金、崗位津貼、辦公費領取與發放;

8、本科固定資產管理;

9、保持工作場所干凈、整潔;

10、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科報修接聽員崗位職責

1、在總務科科長領導下開展工作;

2、負責接聽全院涉及總務科工作范疇內的維修、咨詢、投訴等相關電話。對來電科室反映的情況要及時、準確轉達到相關班組;

3、半小時后查詢問題解決情況,核實落實者,對不能及時解決的問題要查明原因,并向相關負責人匯報,督導落實;

4、從接聽電話至處理問題全過程均應做好詳細記錄;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科電工班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程及應急預案,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、組織對全院用電設施的安全檢查、維護與維修, 發現安全隱患及時整改并上報,確保用電安全,記錄完整;

4、組織每周一次巡查,并做好巡查記錄;

5、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、負責高壓設備安全、有效運行,督促值班人員做好記錄

8、制訂高壓供電設備維修保養計劃,組織實施,記錄完整;

9、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

10、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

11、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科電工維修員崗位職責

1、在總務科科長及班長領導下工作;

2、負責全院所有機電設備、動力、照明、內外供電線路和配電設備的維修、保養、安裝等工作,并做好維修記錄;

3、根據班長安排,落實巡查制度;

4、認真履行交接班制度;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科高壓班電工崗位職責

1、在總務科科長及高壓班班長領導下開展工作,負責醫院高、低壓配電室的配電、供電工作;

2、認真落實操作規程。當班人員每0、5—1小時觀察高壓室各類儀表,每2小時記錄一次運行狀態,記錄內容含負荷、電流等項目,并認真做好運行記錄;

3、對超負荷運行線路,需進行合理調配或限電,確保運行安全;

4、如出現運行故障,首先對故障線路進行斷電操作,并及時向上級匯報,同時,盡快排除故障,如不能當場排除時,及時聯系供電維修部門搶修,并做好配合工作;

5、認真履行交接班制度;

6、保持工作場所干凈、整潔、干燥;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科管道氧氣班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程及應急預案,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、負責全院給水系統維修、排水管網疏通、中心供氧與中心吸引運行等工作的安排、實施、督導與整改等工作,記錄完整;

4、組織每周一次巡查,并做好巡查記錄;

5、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科管道維修員崗位職責

1、在總務科科長及管道班班長領導下開展工作;

2、工作范疇:A、給排水管網、水衛設備維修、安裝與保養;B、中心給氧(吸引)運行、維修與保養。C、病區電開水器維修及保養;D、臨床科室所需物質配送工作(西院);

3、給氧、吸引系統每2小時查表一次;并認真做好運行記錄;

4、給氧、吸引系統出現故障,及時排除,不能排除者聯系維修公司搶修,并上報總務科;

5、根據班長安排,落實巡查制度;

6、認真履行交接班制度;

7、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

8、保持工作場所干凈、整潔;

9、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科中心供氧員崗位職責

1、值班人員必須嚴格遵守勞動紀律,不得擅離職守,脫崗、串崗,全天候24小時氧氣班必須有人在崗,因脫崗而發生的差錯、事故,直接追究當班人的責任;

2、值班工作人員必須制止非氧氣班工作人員進入氧氣班工作區域;

3、值班者須明確記錄本班運行中出現的問題,對運行中發生的故障不得隱瞞,并及時向領導匯報。事故發生時,事故未處理完畢不得以任何理由離崗;

4、正確操作各種氧氣設備,及時處理管道泄漏故障,做到小修不過當天,中修不過3天;

5、每星期巡查病房、急診室等氧氣終端供氧情況,發現漏氣、損壞應及時修理,并認真填寫巡查記錄;

6、氧氣入庫前必須逐瓶檢查氣瓶安全情況,氧氣是否在檢驗期內、有無損傷、附件是否齊全等,查證檢驗合格證,點數入庫。

7、購進液氧時,工作人員必須現場監督液氧充裝貯罐全過程,嚴格要求供應商做好安全防護措施,并做好驗收記錄;

8、對醫院二級減壓站及重點科室定期進行巡檢。若發現重大事故隱患,應及時處理并及時向上級主管部門報告,并在當班記錄上做好詳細記錄,避免重大事故發生;

9、做好班組內外清潔衛生。物品擺放有序,氧氣空、實瓶分開擺放,標記明顯,安全可靠。

 

總務科鍋爐班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、負責鍋爐安全運行、水質化驗等工作安排、檢查、督導,保障全院安全、有效用汽與采暖,督促當班人員做好運行記錄;

4、制訂設備維修保養計劃,組織實施,記錄完整;

5、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科鍋爐水質化驗員崗位職責

1、在總務科科長及鍋爐班班長領導下開展工作;

2、認真執行國家現行《低壓鍋爐水質標準》和操作規程;

3、及時準確對進入鍋爐鈉離子交換器硬水、軟化水、鍋爐爐水進行化驗分析,認真填寫鍋爐水處理設備運行狀況及化驗記錄,根據化驗情況及時通知司爐長排污或更換爐水;

4、保持工作場所干凈、整潔;

5、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科司爐員崗位職責

1、在總務科科長及鍋爐班班長領導下開展工作;

2、嚴格遵守鍋爐安全技術操作規程,并認真做好運行記錄;

3、負責鍋爐、水箱及鍋爐附屬設施的定期巡檢,發現異常時,應迅速按程序采取措施,并向上級報告;

4、認真履行交接班制度;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科機修班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、負責全院電梯設備、擔架車、輪椅、推車、治療車、航空椅等鐵質物件維修與保養工作的安排、實施、督導與整改等工作,記錄完整;

4、組織每周一次巡查,并做好巡查記錄;

5、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科機修員崗位職責

1、在總務科科長及機修班班長領導下開展工作;

2、負責全院電梯設備、擔架車、輪椅、推車、治療車、航空椅等鐵質物件的維修與保養工作,并做好維修記錄;

3、根據班長安排,落實巡查制度;

4、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科基建維修班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下開展工作;

2、全院各類維修工程可行性論證、立項、預算、工程管理、簽證、驗收及結算等工作;

3、基建維修工程資料整理與歸檔;

4、做好工程日志;

5、落實巡查制度;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、保持工作場所干凈、整潔;

8、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科木工崗位職責

1、在總務科科長及基建維修班班長領導下開展工作;

2、負責全院木制家具、門窗維修,安裝或更換各類鎖具、門窗鉸鏈、玻璃及零星木器的制作等,并做好維修記錄;

3、對制作的零星木器進行成本核算,并上報班組;

4、妥善保管各類維修材料及維修工具;

5、根據班長安排,落實巡查制度;

6、保持工作場所干凈、整潔;

7、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

8、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科污水處理班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、負責醫院污水凈化等工作的運行、檢查與督導并做好相關記錄;

4、配合市有關職能部門進行的污水監測檢查,并按市環保局規定報告運行情況;

5、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科污水處理員崗位職責

1、在總務科科長及污水處理班班長領導下開展工作;

2、認真落實污水處理流程,并做好運行記錄;出現故障及時處理,或向上級報告;

3、完成各類檢測,做好記錄;

4、填寫污水處理各類相關報表;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科物業管理班班長崗位職責

1、在科長和班組負責人的領導下根據年度和每月計劃進行日常工作;

2、負責全院食堂、保潔、綠化及小賣部管理(現金收存),科室交辦其他臨時任務;

3、負責按計劃進行日常巡查,檢查、督促物業公司保持醫院內醫療區域、生活區環境衛生的清潔。

4、參加每周的外包公司管理例會,對監管工作中發現的問題,及時與外包公司進行溝通,并督促整改措施的落實。

5、每月按時發放滿意度調查表,統計調查結果,分析存在問題并做好記錄整理歸檔,督促外包公司進行整改,持續改進服務質量。

 

總務科物業管理員崗位職責

1、在總務科科長及物業管理班班長領導下開展工作;

2、負責全院食堂、保潔、綠化及小賣部管理(現金收存),科室交辦其他臨時任務;

3、根據班長安排,落實巡查制度;

4、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科物資供應班班長(兼采購員)崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、根據采購計劃,保障全院家具、印刷品、辦公用品、勞保用品、生活用品、五金電器等物資及時供給;

4、加強總務物資倉庫內物資管理;

5、督促定期盤存,確保帳目相符,帳物相符;

6、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科物資采購員崗位職責

1、在總務科科長及物資供應班班長領導下開展工作;負責全院家具、印刷品、辦公用品、勞保用品、生活用品、五金電器等的采購工作;

2、根據各科室需求,制訂各類物品的年度、季度、月度和臨時性采購計劃,報請領導審批后及時采購;

3、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經制度,履行驗收入庫手續,做到物、票據、憑證三對口,當月入庫,當月調拔;

4、厲行節約,計劃用款、采購,并加強對采購物資質量的監管;

5、熟悉市場價格行情,不定期了解各種物資價格狀況,及時掌握市場商品價格的漲幅情況,并上報審計科;

6、保持工作場所干凈、整潔;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科倉庫保管員崗位職責

1、在總務科科長及物資供應班班長領導下工作;

2、負責全院電器、水暖、家具、基建維修材料、被服、辦公用品等物資的庫存與收發;同時,協助物資班長辦理物資采購、日常事務及突發事件處理工作;

3、負責隸屬物資供應班管理的報廢物資保管,或按相關流程辦理報廢手續;

4、根據全院各科購物申請,編制“物資月計劃表”;

5、對所購物資簽收入庫,確保質量優良,數量準確,對特殊物資,會同材料使用部門現場驗收,否則,不予開具入庫單;

6、定期盤點實物,核對帳目,做到帳物相符;

7、庫房內物品擺放整齊,并有防潮、防霉、防蟲蛀、防火等措施,不得出現丟失、損壞、霉變等現象;物資發放時,采取存貨優先發放原則。

8、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

9、保持工作場所干凈、整潔;

10、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科中央空調班班長崗位職責

1、在總務科科長領導下工作;

2、督促班組工作人員嚴格執行各項規章制度、操作規程及應急預案,加強服務質量管理,并嚴格考核,考核結果與績效掛鉤;

3、負責中央空調、開水鍋爐安全有效運行;

4、制訂設備維修保養計劃,并組織實施,記錄完整;

5、組織每周一次巡查,并做好巡查記錄;

6、組織全班人員開展業務學習,提高員工業務水平;

7、加強維修材料管理,杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

8、完成上級交辦的臨時性工作。

 

總務科中央空調維修員崗位職責

1、在總務科科長及中央空調班班長領導下開展工作,負責醫院中央空調制冷、供暖正常運行(西院:天燃氣管網安全運行檢查;熱水鍋爐正常供給工作);

2、當班人員夏季每2小時、冬季1小時查抄一次各類儀表,記錄內容含流量表、壓力表(西院天然氣管道、閥門等)等項目;并做好運行記錄;

3、認真落實操作規程。出現故障,及時排除,不能解決者聯系維保公司搶修,并上報總務科;

4、認真履行交接班制度;

5、保持工作場所干凈、整潔;

6、杜絕以權謀私,浪費材料等不良現象發生;

7、完成上級交辦的臨時性工作。

科室人員:
李立華(主任)、張敏(副主任)、曾祥騰(副主任)
科室電話:
8114009
 
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